CONCEPT · 17 oktober 2026
Privacy & cookies
1. Wie is verantwoordelijk?
Deze website wordt gebruikt voor de dienstverlening van Pelaro. KvK-nummer: 42028530. Btw-identificatienummer: NL005441184B61. Het bedrijfsadres is volgens de eigenaar afgeschermd in het Handelsregister en wordt daarom hier niet gepubliceerd.
Vragen over uw gegevens: pelaro.zakelijk@gmail.com of 06 2675 8971.
2. Welke gegevens komen binnen?
Bij gebruik van het contactformulier ontvangen wij uw naam, e-mailadres, gekozen dienst en uw bericht. Bedrijfsnaam, telefoonnummer en locatie zijn optioneel. Vermeld geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, medische informatie of andere gevoelige gegevens in dit formulier.
Bij telefonisch contact of een WhatsApp-bericht ontvangen wij de gegevens die u zelf verstrekt en de contactgegevens die bij dat kanaal horen. Hosting- en formulierdiensten kunnen technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsertype en het tijdstip van een verzoek.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens om vragen te beantwoorden, beschikbaarheid te bespreken, een offerte voor te bereiden en een eventuele opdracht uit te voeren. Voor stappen op uw eigen verzoek richting een overeenkomst kan de grondslag de voorbereiding of uitvoering van die overeenkomst zijn. Bij contact namens een zakelijke opdrachtgever kan het gerechtvaardigd belang gelden om zakelijke correspondentie te voeren; daarbij moeten uw belangen worden meegewogen.
Gegevens uit dit formulier worden niet automatisch gebruikt voor een nieuwsbrief of advertentiedoeleinden. Bij een opdracht kunnen wettelijke administratieverplichtingen van toepassing zijn.
4. Welke diensten zijn betrokken?
- Hosting: deze website is gebouwd en gehost via ChatGPT Sites. De toepasselijke hostingvoorwaarden, verwerkersrollen en onderaannemers moeten vóór de openbare lancering worden vastgesteld.
- FormSubmit (formsubmit.co): de ingevulde aanvraag wordt naar deze dienst verstuurd en vervolgens per e-mail bezorgd. FormSubmit vermeldt in zijn documentatie een bewaartermijn van 30 dagen voor formulierinzendingen.
- Google/Gmail: berichten worden ontvangen in de zakelijke Gmail-mailbox van Pelaro. De gebruikte accountvoorwaarden en afspraken over gegevensverwerking moeten nog worden gecontroleerd.
- WhatsApp: alleen wanneer u zelf de WhatsApp-link gebruikt, opent u een externe dienst. Daar gelden ook de voorwaarden en privacyinformatie van die dienst.
Open punt: met de beschikbare openbare informatie is nog niet vastgesteld welke verwerkersovereenkomsten, verwerkingslocaties en waarborgen voor eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte voor deze concrete inrichting gelden. Dat moet worden opgelost vóórdat deze tekst definitief kan worden gemaakt.
5. Hoelang bewaren wij gegevens?
Voorstel ter bevestiging door de eigenaar: aanvragen die niet tot een opdracht leiden, uiterlijk zes maanden na afronding van het contact verwijderen, tenzij een concrete reden een andere termijn rechtvaardigt. Bij een opdracht bewaren we gegevens zolang dat voor de uitvoering en afwikkeling noodzakelijk is. Voor administratie kan een wettelijke bewaarplicht gelden; die geldt niet automatisch voor ieder bericht.
Dit is nog geen bevestiging dat automatische verwijdering is ingesteld. De eigenaar moet de bewaartermijn vaststellen en de uitvoering daarvan organiseren. De opslagtermijn bij FormSubmit staat los van de bewaartermijn in de Gmail-mailbox.
6. Cookies en externe functies
In de huidige paginabron zijn geen eigen advertentie-, analyse- of trackingtools opgenomen. Er zijn geen ingesloten video's, kaarten of externe lettertypen. De WhatsApp-link is een gewone externe link en geen ingesloten widget.
Het contactformulier verstuurt gegevens naar FormSubmit. Die dienst vermeldt mogelijk cookies te gebruiken en gebruikt bij de standaard formulierafhandeling reCAPTCHA. De precieze cookies en gegevensverwerking van het volledige bezoek- en aanvraagproces, inclusief hosting, zijn nog niet technisch vastgesteld. Daarom wordt in dit concept niet gesteld dat het hele proces cookievrij is of geen toestemming vereist.
7. Uw rechten
Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Bij verwerking op grond van gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken. Als verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken.
Neem hiervoor contact op via het hierboven vermelde e-mailadres. In beginsel ontvangt u binnen één maand een reactie. Als er redelijke twijfel bestaat over uw identiteit, kunnen wij om passende aanvullende informatie vragen. Stuur niet ongevraagd een identiteitsbewijs.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en beheer
De website gebruikt HTTPS. Vóór de openbare lancering moet de eigenaar ook toegang tot mailbox en accounts, passende tweestapsverificatie, verwijdering van oude aanvragen en afspraken met dienstverleners controleren. Deze tekst beweert niet dat deze maatregelen al allemaal zijn uitgevoerd.
9. Wijzigingen
Bij wijzigingen in diensten, formulieren of gegevensverwerking wordt deze informatie bijgewerkt. Bovenaan staat de datum van de tekst.